Aide-comptable

Contexte : Pour la Maison de l'Avocat à Marseille (6e), nous recrutons, en CDD, une / un chargé.e de sous-comptes avec des bases comptables.

Rattachement et Dimension du poste
- Rattaché au Directeur
- Dimension du poste : sans encadrement
- Liens : relations quotidiennes avec les professionnels du droit (avocats, huissiers, notaires, etc.), les banque / organisme payeur

Activités principales
1. Accueil
Accueil physique des personnes
- Accueillir, renseigner et assister un interlocuteur dans ses démarches
- Remettre des documents
Accueil téléphonique
- Répondre aux appels entrants et les orienter

2. Traitement des dossiers entrants
- Réceptionner les dossiers présentés par les avocats
- Scanner les lettres chèques et les paiements entrants
- Procéder à la vérification de dossiers (pièces justificatives), réclamer les pièces manquantes
- Numériser les dossiers et les enregistrer sur les logiciels adéquats
- Suivre les dossiers avec les instances concernées (greffes, conseil départemental, etc.), transmettre les informations
- Valider les dossiers pour transfert de fonds conformément aux procédures en vigueur
- Clôturer les dossiers en informatique
- Procéder au classement et à l'archivage

Compétences Requises
- Technique : utilisation des logiciels métiers, maitrise du Pack Office et des Moteurs de recherche WEB et connaissances en Comptabilité.
- Linguistique : français
- Opérationnelles : Rigueur, confidentialité, polyvalence, gestion des priorités

Profil
- Niveau Bac + 2 minimum en Gestion / Finance / comptabilité ou droit
- Connaissances de l'environnement des métiers du « droit » un plus